Privata vårdgivare (IVO)

Depå

Arkiv efter privata vårdgivare som arkiverats hos Regionarkivet på uppdrag av Inspektionen för vård och omsorg (IVO). Fram tills ungefär 2013 var det Socialstyrelsen som fattade beslut om omhändertagande av journalarkiv, efter det tog IVO över beslutsfattandet. Det finns ett visst överlapp mellan myndigheterna.

Denna depå innehåller alltså arkiv omhändertagna både på uppdrag av IVO och av Socialstyrelsen.

Omhändertagna journalhandlingar enligt 9 kap. 3 § PDL ska förvaras avskilt hos arkivmyndigheten. Observera även att de enligt 9 kap. 2 § PDL ska kunna återlämnas efter beslut från IVO. Det är alltså av vikt att de hålls ordnade och åtskilda från övrigt material.

Omhändertagna journalhandlingar omfattas av ett starkare sekretesskydd än övriga journalhandlingar. Enligt 25 kap. 5 § OSL omfattas omhändertagna journalhandlingar av absolut sekretess och kan inte därmed inte lämnas ut genom menprövning. Denna sekretess gäller i 70 år. Det finns sekretessbrytande bestämmelser i bl.a. 25 kap. 14 § OSL som innebär att sekretessen enligt 5 § inte hindrar att en uppgift lämnas till hälso- och sjukvårdspersonal om uppgiften behövs för vård eller behandling och det är av synnerlig vikt att uppgiften lämnas. Därutöver gäller enligt 12 kap. 1 § OSL sekretess inte i förhållande till den enskilde själv.

Handlingarna blir allmänna handlingar i och med att de förvaras hos Region Skåne i och med omhändertagandet och därmed gäller Tryckfrihetsförordningen 2 kap. 4 §.