Regionarkivet

Institution

Välkommen till Regionarkivets arkivförteckning!

Regionarkivets samlingar består till största delen av medicinska och administrativa handlingar från myndigheter och verksamheter, vårdrelaterade och andra, som är eller har varit verksamma i Skåne, från ca. 1800 och framåt.

Arkivförteckningen finns till dels för allmänhetens insyn och möjlighet att begära ut handlingar, dels som ett viktigt verktyg för att hitta i, beskriva och hålla ordning på våra arkiv.

Regionarkivets arkivförteckning är uppdelad på huvudmän utefter de landsting som föregick bildandet av Region Skåne, samt en depå för Region Skåne som huvudman. De tidigare landstingen var Kristianstad Läns Landsting samt Malmöhus Läns Landsting. Malmö Allmänna Sjukhus, till exempel, hade Malmö Stad som huvudman i början av sin verksamhet, så en depå för Malmö stad som huvudman finns också, där dessa verksamheter förtecknats.

Arkiv från verksamheter som hade ett av de tidigare landstingen som sin huvudman förtecknas i huvudmannens depå, och arkiv från verksamheter som startade efter 1999 och därför hade Region Skåne som huvudman, återfinns under depån "Region Skåne". Verksamheter där båda läns landsting har varit huvudmän kan återfinnas under Region Skåne. Arkiv från verksamheter med oklart huvudmannaskap eller blandad historik kan ha sorterats in under den huvudman som motsvarar det geografiska område verksamheten verkade i.

De verksamheter som fortsatt utan större organisatorisk förändring före och efter Region Skånes bildande år 1999, då de tidigare landstingen slogs ihop till en enda huvudman, återfinns i regel förtecknade under sin ursprungliga huvudman. Olika typer av gränsfall och undantag förekommer, samt även rena sakfel och konstigheter som av olika anledningar uppstått eller lever kvar - arkivförteckningen är ett levande dokument som arkivarier på Regionarkivet ständigt uppdaterar, kontrollerar och förbättrar.

Värt att veta är, att samlingar med handlingar (nya och gamla) levereras kontinuerligt till Regionarkivet i pappersform, digitalt till earkivet, eller på andra typer av medium, och beskrivs efterhand i arkivförteckningen. Förteckningen är alltid under konstruktion, delar av den är skriven för länge sedan och kan vara baserad på inaktuell information eller vara ofullständiga, medan andra delar är nyligen skrivna men kanske inte kompletta eller färdigställda. Eftersom titel och seriesignum även återfinns skrivna på tusen och åter tusen fysiska arkivboxar i magasinen, så är det ofta ett enormt arbete att rätta eller göra om där det finns brister, varför felaktigheter eller oklarheter får vänta på att åtgärdas, ibland länge.

Den absoluta majoriteten handlingar på Regionarkivet ska bevaras, och arkivförteckningen ska se till att de också går att återsöka och förstå, för all framtid.

Regionarkivets medicinska handlingar sorteras ofta, så som varit standard inom sjukvården länge, i dagordning på patientens födelsedatum, alternativt i personnummerordning. I äldre arkiv förekommer olika typer av namnordning, nummerordning, inskrivningsordning, besöksdatumsordning, uppdelning utefter avdelningar, kön, diagnos, et cetera.

De administrativa handlingarna är också ordnade på många olika sätt, framför allt i olika typer av diarienummersystem, men också utefter ärendekoder, byggnadskoder, kurskoder, personnummer, ärendenummer, et cetera.

Allmänna arkivschemat ligger till grund för den absoluta majoriteten av förteckningen, där journaler ofta förtecknats som F-serier. I de stora sjukhusen har ibland D-serier använts för att förteckna kliniker med underserier för olika typer av journalsamlingar. Systematiken har vuxit fram under lång tid och är ibland inte helt enkelt att förstå. När vi förtecknar arkiv har vi proveniensprincipen i åtanke - vi bevarar i möjligaste mån den sortering och ordning som redan finns i arkiven när de hamnar hos oss, eftersom ordningen speglar verksamheten handlingarna uppkommit i på ett unikt sätt, och bidrar till förståelsen för arkivet och verksamheten.

Regionarkivets magasin finns på Arkivcentrum Syd, Porfyrvägen 20 i Lund. Administrationen jobbar där samt på Dockan i Malmö.

Arkivförteckningen finns att tillgå på internet. Kontakta Regionarkivet, diariet eller journalservice för att begära ut handlingar - se Region Skånes hemsida för kontaktinformation.