Medicinsk service

Arkiv

Personalakter för RSIT (Region Skånes IT avdelning 2009-2011) är skickade för arkivering i Kristianstad i samband med Outsourcingen av Användarnära IT tjänster, Server och Applikation, Data kommunikation och Utveckling.

Namn: Medicinsk service
Andra Namn: Medicinsk teknik, MT, MT Samordning
Identifikator: O20732
Datum: 2004
Historik: 2004
Beslutades om att all IT verksamhet ska samordnas inom Region Skåne.

2005
Den 1 jan 2005 bildades IT-förvaltningen ITT, Informations Teknik Tjänster, med uppdraget att samordna IT-drift och infrastruktur. Chef blir Eva-Lotta Elnertz. ITT delas upp i fem driftenheter inom Region Skåne. Verksamheten präglas av två stora standardiseringsprojekt under 2005, central Servicedesk och teknisk grundplattform. I slutet av året 2005 startar en gemensam Servicedesk upp i Lund.

2006
Ny inköps och logistikmodell har införts, ITT: mål är att med effektiv logistik, standardiserat sortiment, centraliserad inköpsfunktion, färre leverantörer, dedicerade inköpare och ett centralt lager sänka kostnaderna.
En gemensam Servicedesk för infrastruktur, applikationer och telefoni har införts och TGP, Teknisk grundplattform tar sin början. Motivet är att skapa en geografisk och organisatorisk oberoende IT stöd till Region Skånes verksamheter.

2007
Under 2007 har ett intensivt arbete pågått för att upphandla standardiserad PC-arbetsplats. Avtalet innebär att den nya leverantören HP tar över ägandeskapet och ansvarar för Region Skånes samtliga datorer. ITT ansvara för drift och samordning av Regions Skånes infrastruktur. Målet är på sikt att koncentrera driften av applikationer till vissa orter för att kunna utnyttja både utrustning och personal på kostnadseffektivt sätt.

2008
IT organisationen har under 2008 varit under förändring och ett del projekt inom ramen för förnyelseprojektet. Verksamheten har vari t inriktad på att säkerställa den löpande leveransen och verksamheten, att genomföra uppdrag och mål enligt plan. 2008 har till stor del präglats av de stora besparingsprojekten inom IT med avsikt att effektivisera och Kostandsreducera befintlig verksamhet.
Exempel är införandet av TGP, Centralisering av serverhallar och utskrift som tjänst.

2009
RSIT bildas och blir egen förvaltning. Under 2009 tog regiondirektören beslut om en ny affärs och prismodellssättning för Region Skånes samordnade IT-verksamhet. Affärsmodellen tar höjd för prisneutralitet och transparens gentemot förvaltningarna.
Det var i juni 2009 som ledningen för Region Skåne fattade beslut om att outsourca IT-verksamheten, med undantag av den strategiska beställarkompetensen som man valde att behålla i egen regi. Bakgrunden till beslutet om outsourcing var att regionledningen ville komma till rätta med en rad brister i IT-varsamhetens skötsel. Olika revisionsrapporter hade konstaterat att det saknades kontroll och samordning, vilket ledde till onödigt höga kostnader.

2010-2012
Outsourcing. Lennart Wallén IT-chef.
Arbetet med outsourcing av den operativa IT-verksamheten fortsatte under året. Outsourcingen omfattades av följande områden.

Projektledning inom IT-området outsourcades den 1 sep 2010 till Fujitsu. 7 personer följde med i övergången.

Användarnära IT-tjänster som innefattar servicedesk, närservice och utskrift som tjänst, tecknades avtal med Tieto AB som övertog det operativa ansvaret den 1 okt 2010. Totalt ingick 84 st medarbetare i verksamhetsövergången.

Server och applikationsdrift. Avtal tecknades med Tieto AB i november 2010. Verksamheten som har 42 medarbetare går över till Tieto den 1 feb 2011.

Datakommunikationsverksamheten. Outsourcingen av WAN och LAN har planerats under 2010 och kommer att ske i två etapper under 2011. Den slutgiltiga övergången från Region Skåne till Cygate blev den 1 april 2012.

Systemutveckling. En upphandling med slutleverantör slutfördes aldrig och det beslutades att utveckling av system inte skulle bedrivas i Region Skåne.
De medarbetarna som inte omfattades av outsourcingen fick i den nybildade IT-avdelningen under Regionkontoret söka om de nya tjänsterna. Under andra halvan av 2010 samtidigt som outsourcingen har det pågått ett förändringsarbete i syfte att skapa en renodlad och slimmad beställarorganisation för IT, med klart definierade roller och ansvarsområden. Områdena är uppbyggda enligt den etablerade standarden för ITIL (Information Technology Infrastructure Library).
De nya avtalen med underleverantörerna ska uppskattningsvis leda till besparingar på mellan 50-60 miljoner kronor årligen.

2012
Lennart Wallén avslutar sitt uppdrag och lämnar tjänsten som IT-chef. Ny IT-chef från 1 sep är Niklas Sundler. Under året har ca 40 projekt varit rullande. Ett antal för att effektivisera IT-verksamheten och andra för att leverera bättre IT-stöd till verksamheten. Leveranserna av regiongemensamt Melior och nytt journalsystem för öppenvården (PMO) har dragit ut på tiden till följd av tekniska utmaningar i leveranserna. Stor fokus ligger på att slutföra dessa projekt för att kunna ge bättre IT-stöd till verksamheten. Under året anslöt sig Region Skåne till Nationell Patientöversikt (NPÖ) och ett IT-stöd för samordnad vårdplanering (SVPL) sattes i drift. Arbetet med att slutföra outsourcingen utfördes med minimala störningar för verksamheten. I en tillbaka blick på hela processen kan vi konstatera att mycket lärdom tillförts under resans gång och att den sista outsourcingen gick mycket bättre än de första.
Omställning av IT-verksamheten till ren beställarorganisation fortsätter.

2013
Våren 2013 beslutas av Region Skånes ledning att det ska bli fyra förvaltningar istället för dem som finns idag. IT kommer att slås ihop med Medicinsk Teknik och Lab medicin och bilda förvaltningen Medicinsk Service där IT och MT ska bilda en division IT/MT och Lab blir en egen division. Förvaltningschef blir Lars Kristensson.
Niklas Sundler lämnar sin tjänst på Region Skåne och Bo Carlbark blir tf tills den nya organisationen och förvaltningsorådet är på plats.
Samtliga anställda inom IT-avdelningen får under oktober månad söka de nya tjänster som finns inom Medicinsk Service. 10 Personer blir övertaliga och lämnar IT avdelningen. 65 personer går över till den nya förvaltningen.

2014
I den nya förvaltningen Medicinsk Service ingår idag stora delar av den gamla IT-avdelningen i IT-MT Samordning. Vi började 2013 med Christian Isacsson som chef för området som lämnade oss för en annan tjänst inom Medicinsk Service i mars. Den 1 juni tillträdde Eva Tallroth som chef för området.
Anpassning och processerna arbetas fram och efter ombildningen av enheterna den 1 nov där Axel Tonning och Lie Lindström är enhetschefer fortskrider arbete med att anpassa IT-MT Samordning enligt förvaltningsmodellen och målarbete för 2015.

Verksamhetsområde:
IT/MT Samordning har i uppdrag att koordinera och säkerställa att processen för nya system och förändringar i befintliga system hanteras på ett säkert och effektivt sätt samt att gällande regelverk följs. Verksamhetsområdet ansvarar för att följa upp och koordinera IT-säkerhet samt för att säkerställa att det finns adekvata regelverk gällande IT och att regelverken är med i upphandlingar och utvärderingar av nya system. IT/MT Samordning följer upp leveranser avseende såväl kvalitet, servicenivåer och kostnader samt är stöd i avtalsprocessen avseende avtalshantering, förhandling och uppföljning. IT/MT Samordning verkar för att Region Skånes IT-infrastruktur möter de framtida behov som applikationer och tjänster ställer. Verksamhetsområdet är uppdelat i 2 enheter.

Medicinsk service tillhandahåller verksamhet inom laboratoriemedicin och medicinsk teknik (MT) samt prehospital verksamhet. Verksamhet finns bl.a. vid alla sjukhusorter med huvudsäte i Lund. Området laboratoriemedicin innebär ansvar för produktion och expertfunktion avseende laboratorieanalyser, framställning av blodkomponenter, obduktioner och Region Skånes biobank. Här ingår även av Södra sjukvårdsregionens solidariskt finansierad verksamhet t.ex. Genetisk mottagning, Arbets- och miljömedicin Syd samt Centrum för sällsynta diagnoser Syd. Området prehospital verksamhet innebär ansvar för sjukvårdsupplysning (1177 Vårdguiden på telefon) samt larmcentralen för Region Skåne. Inom Medicinsk service bedrivs omfattande avancerad forskning och utveckling i egen regi och i samarbete med externa aktörer.

Ur verksamhetsberättelse för 2019:
Inom laboratoriemedicin finns verksamhet inom områdena klinisk kemi och farmakologi, klinisk
genetik och patologi, klinisk immunologi och transfusionsmedicin samt klinisk mikrobiologi.
Medicinsk service driver också av södra sjukvårdsregionens solidariskt finansierade verksamheter
inom områdena genetisk mottagning, arbets- och miljömedicin, centrum för sällsynta diagnoser samt
regionalt biobankscentrum. Vidare är förvaltningen ansvarig för såväl laboratorieverksamhet i egen
regi som för att kvalitetssäkra den patientnära analysverksamheten som utförs inom Region Skåne.
Området medicinsk teknik innefattar flera delar, exempelvis ansvar för funktionalitet och utveckling
av sjukvårdens medicin-, bild- och laboratorietekniska produkter och utrustning.
Medicinsk service har det övergripande ansvaret för driften av Region Skånes prehospitala vård. Den
prehospitala verksamheten inkluderar prioriteringsfunktionen av ambulansresurser vid Skånes
Larmcentral, drift av ambulanssjukvården i två av Region Skånes fyra distrikt, Sydvästra Skåne
(distrikt 1) och Nordvästra Skåne (distrikt 3), samt 1177 vårdguiden på telefon. I uppdraget ingår att
samordna driften av ambulanssjukvården för de fyra ambulansdistrikten, utarbeta och fastställa
regionala vårdprogram och riktlinjer samt att säkerställa att utbildnings- och utvecklingsinsatser
samordnas för samtliga fyra ambulansdistrikt i Region Skåne. Uppdraget innefattar även att hålla
samman det prehospitala regionala läkarstödet. Medicinsk service har också ansvar för Practicum dvs.
kliniska träningscentra som finns vid de fyra största sjukhusen i Skåne.

Oklart när organisationen nedan infördes, men under 2023 och 2024 ingick följande verksamhetsområden:
Ambulans
Arbets- och miljömedicin Syd och Biobank
Klinisk genetik patologi och molekylär diagnostik
Klinisk transfusionsmedicin
Klinisk kemi och farmakologi, Klinisk mikrobiologi och vårdhygien
Laboratoriemedicin Bas med området Bild- och laboratorieteknik
Prioritering råd och stöd med 1177 på telefon
Practicum

2025-01-01 flyttades 1177 på telefon över till Nära vård och hälsa och VO Prioritering råd och stöd upphörde.
2025-01-01 slogs Verksamhetsområde (VO) Arbets- och miljömedicin ihop med VO Klinisk mikrobiologi och vårdhygien, även Practicum fördes in i detta VO.

Medicinsk service bedriver hälso- och sjukvård, forskning och utbildning inom laboratoriemedicin, prehospital sjukvård, bild- och laboratorieteknik och smittskydd.

I Medicinsk service ingår Region Skånes smittskyddsorganisation, samt verksamhetsområdena Ambulans,
Arbets- och miljömedicin Syd och Biobank - Kliniskt mikrobiologi och vårdhygien och Practicum
Klinisk genetik patologi och molekylär diagnostik,
Klinisk immunologi och transfusionsmedicin,
Klinisk kemi och farmakologi, och Laboratoriemedicin Bas med området Bild- och laboratorieteknik.

Inom verksamhetsområde Ambulans ingår ambulanssjukvård, Region Skånes larmcentral samt Regionalt läkarstöd.

Practicum erbjuder klinisk, praktiskt utbildning och träning i simulerad miljö för medarbetare inom sjukvården och för studenter.
Platser: Lund

Verksamheten följer Region Skånes regelverk för sekretess. I samband med Upphandling gäller sekretess tills beslut är taget.

Vi använder vårt gemensamma intranät VGI och Dokumentportalen (Public 360) för att söka fram styrande dokument. Arbetsdokument och redovisade dokument hämtar vi från Medicinsk Service egen KL portal.

Allmänna arkivschemat